Come diventare Specialista di approvvigionamento • chi è? cosa fa?

Scopri i requisiti chiave, i doveri, le responsabilità e le competenze che dovrebbero essere presenti in una descrizione del lavoro di specialista dell’approvvigionamento.

Gli specialisti di approvvigionamento assistono le aziende nell’effettuare processi di approvvigionamento più efficienti per risparmiare sui costi e massimizzare la redditività. Negoziano con i fornitori per ottenere beni, materiali e servizi ai migliori prezzi utilizzando strategie di approvvigionamento strategico e un’ampia conoscenza del loro settore delle materie prime.

Descrizione del lavoro dello specialista dell’approvvigionamento

Cerchiamo uno specialista di approvvigionamento altamente motivato per assistere l’azienda nella creazione di solide relazioni con i fornitori e nel mantenimento di quelli esistenti. Le responsabilità dello specialista dell’approvvigionamento includono l’approvvigionamento di beni, materiali e servizi a prezzi competitivi e la consulenza ai membri del personale di livello superiore su quali fornitori contrattare. Dovresti essere in grado di mantenere e aggiornare il database dei fornitori e trovare fornitori alternativi se quelli esistenti non sono in grado di adempiere ai loro obblighi.

Per essere un esperto di approvvigionamento di successo, dovresti essere in grado di lavorare con i dipartimenti competenti per assicurarti che i costi rimangano nel budget. Uno specialista di approvvigionamento ad alte prestazioni dovrebbe essere in grado di sviluppare e implementare idee innovative per migliorare le strategie di approvvigionamento.

Responsabilità dello specialista dell’approvvigionamento:

  • Approvvigionamento di fornitori e mantenimento di relazioni durature con loro e con i fornitori esistenti.
  • Implementazione di strategie di ottimizzazione delle scorte all’interno dell’azienda.
  • Ottenere preventivi da diversi fornitori.
  • Negoziare prezzo, quantità e programmi di consegna con i fornitori.
  • Collaborare con un consulente legale per garantire che tutti i contratti relativi all’approvvigionamento di prodotti contengano tutti i dettagli della negoziazione.
  • Valutazione dei preventivi e compilazione di una valutazione dettagliata della ripartizione dei costi.
  • Generazione di confronti delle quotazioni e contributo alla selezione dei fornitori interni in base alle quotazioni.
  • Fornire soluzioni per migliorare la spesa aziendale e l’outsourcing.
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Requisiti dello specialista dell’approvvigionamento:

  • Laurea triennale in Amministrazione, Logistica, Supply Chain o settore correlato.
  • Comprovata esperienza nei processi di approvvigionamento.
  • Competenza in Microsoft Word, PowerPoint, Excel e Outlook.
  • Una conoscenza approfondita delle metodologie di approvvigionamento.
  • Forti capacità di negoziazione.
  • Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.

Domande di colloquio specialista sull’approvvigionamento

Domande dell’intervista dello specialista di approvvigionamento con suggerimenti dettagliati sia per i responsabili delle assunzioni che per i candidati.

Gli specialisti di approvvigionamento aiutano le aziende a migliorare i propri processi di approvvigionamento al fine di ridurre al minimo i costi di spesa e aumentare la redditività. Negoziano con i fornitori per ottenere beni, materiali e servizi a prezzi competitivi.

Durante il colloquio con gli specialisti di approvvigionamento, il candidato più adatto dimostrerà una personalità estroversa, una spinta e una conoscenza approfondita delle metodologie di approvvigionamento. Diffidare dei candidati che non sono entusiasti e hanno scarse capacità organizzative e di negoziazione.

Domande di intervista per gli specialisti dell’approvvigionamento:

1. Come sceglieresti i migliori fornitori?

Determina il livello di esperienza e conoscenza delle metodologie di approvvigionamento del candidato.

2. Cosa fareste per assicurarvi che la merce/i materiali corretti vengano ricevuti in modo tempestivo?

Dimostra le capacità di pianificazione del candidato.

3. Come assegneresti la priorità al tuo lavoro quando hai a che fare con i vincoli di tempo?

Dimostra le capacità organizzative del candidato.

4. Come gestireste i conflitti con un fornitore di lunga data?

Dimostra le capacità di risoluzione dei conflitti del candidato.

5. Qual è l’affare migliore che ti sei assicurato in passato?

Dimostra le capacità di negoziazione del candidato.

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