Come diventare Organizzatore di matrimoni • chi è? cosa fa?

Scopri i requisiti chiave, i doveri, le responsabilità e le abilità che dovrebbero essere nella descrizione del lavoro di una Wedding Planner

Conosciuti anche come consulenti nuziali o matrimoni, i wedding planner sono responsabili dell’assistenza ai clienti nella pianificazione di interi matrimoni o di attività specifiche per matrimoni. Discutono della logistica del matrimonio con i clienti, negoziano i contratti con i fornitori e garantiscono che le attività del giorno del matrimonio si svolgano senza intoppi.

Descrizione del lavoro di Wedding Planner

Stiamo cercando di assumere un Wedding Planner energico e attento ai dettagli per assistere i clienti nel coordinamento e nell’esecuzione di matrimoni di successo. Le responsabilità del Wedding Planner includono l’ottenimento di preventivi dai fornitori, la garanzia che le modifiche al budget siano incorporate di conseguenza nei piani di matrimonio dei clienti e la raccolta dei pagamenti dai clienti per i servizi forniti. Dovresti anche essere in grado di creare una cronologia di tutte le attività del giorno del matrimonio per ogni cliente per assicurarti che tutto rimanga nei tempi previsti.

Per avere successo come Wedding Planner, dovresti essere metodico e abile nel gestire situazioni difficili o stressanti. In definitiva, un Wedding Planner di prim’ordine dovrebbe tenersi al passo con le ultime tendenze del matrimonio e dimostrare eccezionali capacità di comunicazione, organizzazione e servizio clienti.

Responsabilità del wedding planner:

  • Condurre consultazioni iniziali con i clienti per discutere i pacchetti di nozze disponibili, il tipo di matrimonio desiderato e il budget del loro matrimonio.
  • Conferire con i clienti per discutere i dettagli del matrimonio, comprese le opzioni del luogo, nonché le preferenze di intrattenimento, catering e decorazione.
  • Pianificazione di riunioni con i clienti per visitare luoghi di matrimonio adatti e incontrare fornitori, come fioristi, fotografi, ristoratori, fornai e designer di inviti.
  • Negoziare contratti con fornitori selezionati ed effettuare pagamenti come richiesto.
  • Garantire che gli inviti al matrimonio e alla cena di prova, nonché i programmi di matrimonio e i segnaposto vengano stampati in tempo.
  • Organizzare le forniture e le attrezzature necessarie per il matrimonio da trasportare al luogo del matrimonio in modo tempestivo.
  • Garantire che i regali di nozze e le proprietà personali dei clienti siano imballati e custoditi in un veicolo o in un magazzino assegnato.
  • Monitoraggio di tutte le attività del giorno del matrimonio per garantire che tutto funzioni senza intoppi.
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Requisiti del wedding planner:

  • La laurea in Hospitality Management o settore correlato è vantaggiosa.
  • È preferibile la certificazione tramite l’American Association of Certified Wedding Planners (AACWP).
  • Comprovata esperienza nella pianificazione di matrimoni o eventi.
  • Competente in tutte le applicazioni di Microsoft Office.
  • Buona conoscenza delle diverse religioni e pratiche religiose.
  • Forti capacità di networking e negoziazione.
  • Eccellenti capacità di problem solving, organizzazione e gestione del tempo.
  • Eccezionali capacità di comunicazione e servizio clienti.
  • Attento ai dettagli, metodico e creativo.

Domande di intervista per Wedding Planner

Domande del colloquio per Wedding Planner con suggerimenti dettagliati sia per i responsabili delle assunzioni che per i candidati.

Conosciuti anche come consulenti nuziali o matrimoni, i wedding planner aiutano i clienti a coordinare interi matrimoni o attività di matrimonio isolate. Si consultano con i clienti per determinare le loro preferenze e specifiche, ottenere preventivi dai fornitori e assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi il giorno del matrimonio.

Durante l’intervista ai Wedding Planner, il candidato più idoneo mostrerà entusiasmo, attenzione ai dettagli e una solida conoscenza delle diverse religioni. Diffidare dei candidati che hanno scarse capacità di comunicazione, organizzazione e servizio clienti.

Domande di intervista per wedding planner:

1. Come assistereste un cliente che non sapeva che tipo di matrimonio desiderava?

Dimostra le capacità di comunicazione, risoluzione dei problemi e servizio clienti del candidato.

2. Cosa fareste se un cliente non fosse in grado di decidere sui fornitori adatti?

Dimostra le capacità di problem solving e di servizio al cliente del candidato.

3. Cosa fareste se un cliente decidesse di non sposarsi dopo la conclusione dei contratti con i fornitori?

Dimostra la capacità del candidato di gestire situazioni difficili, nonché capacità di problem solving e comunicazione.

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4. Come gestireste un cliente difficile che continua a cambiare idea?

Dimostra la capacità del candidato di rimanere calmo così come le capacità di comunicazione e di servizio al cliente.

5. Come ti mantieni al passo con le ultime tendenze del matrimonio?

Dimostra la conoscenza del settore, l’impegno nel lavoro e l’esperienza del candidato.

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