Come diventare Coordinatore di sensibilizzazione • Chi è? Cosa fa?

Scopri i requisiti chiave, i doveri, le responsabilità e le competenze che dovrebbero essere contenute nella descrizione del lavoro di un coordinatore per l’assistenza.

Un coordinatore di sensibilizzazione di solito lavora per un’organizzazione senza scopo di lucro, comunitaria, medica o educativa ed è coinvolto in pubbliche relazioni, relazioni di volontariato e raccolta fondi. Il coordinatore Outreach è responsabile di una serie di compiti, dalla raccolta e analisi dei dati all’organizzazione di eventi mediatici.

Descrizione del lavoro del coordinatore di sensibilizzazione

Stiamo cercando un coordinatore di Outreach che lavora sodo per entrare nella nostra organizzazione. Le responsabilità del coordinatore Outreach includono la raccolta e l’analisi dei dati, la rappresentanza della nostra organizzazione alle fiere, l’organizzazione di eventi per i media, la raccolta di fondi e il coordinamento delle attività di volontariato.

Per essere un coordinatore di sensibilizzazione di successo, devi avere eccellenti capacità di comunicazione, interpersonali e organizzative. Dovresti anche essere esperto nell’uso di database istituzionali e metodi di ricerca, nonché nella gestione di compiti amministrativi.

Responsabilità del coordinatore outreach:

• Gestire le pubbliche relazioni, come lo sviluppo di relazioni strategiche, la partecipazione a fiere e la conduzione di presentazioni informative presso università, club e gruppi civici.
• Sviluppo di comunicati stampa, brochure e altro materiale di marketing.
• Sviluppo e manutenzione del sito web dell’organizzazione.
• Organizzazione di eventi di sensibilizzazione, comprese vendite, marketing e pianificazione, per promuovere i servizi dell’organizzazione e ricevere donazioni.
• Raccolta e analisi dei dati sulla demografia locale, sviluppo dei risultati e presentazione delle conclusioni ai dipartimenti competenti.
• Pubblicità, selezione e reclutamento di volontari, fornendo loro formazione e supporto, monitorando le loro prestazioni e tenendo traccia delle loro attività.
• Creazione di attività per integrare e supportare le esigenze del personale.
• Verificare la disponibilità dei volontari, ricevere il loro feedback, riconoscere i loro sforzi e rispondere alle loro domande.
• Svolgere compiti amministrativi, come la supervisione di mailing, l’organizzazione di viaggi, il monitoraggio delle informazioni sul budget e il reporting su questioni finanziarie.

Requisiti del coordinatore di sensibilizzazione:

• Una laurea in marketing, giornalismo, pubbliche relazioni, servizi sociali o settore correlato.
• 2-3 anni di esperienza nel campo possono essere vantaggiosi.
• Forte conoscenza del settore.
• Eccellenti capacità di comunicazione, interpersonali e di leadership.
• Spiccate capacità organizzative e gestionali.
• Esperienza con database istituzionali, siti di accesso pubblico e competenze di ricerca primaria.
• Buone capacità di reporting, tecniche e statistiche.
• Esperienza con la gestione del budget.

Domande di intervista al coordinatore Outreach

Domande dell’intervista al coordinatore Outreach con suggerimenti dettagliati sia per i responsabili delle assunzioni che per i candidati.

I coordinatori di sensibilizzazione lavorano in organizzazioni non profit, mediche, comunitarie o educative e gestiscono una varietà di compiti. Queste attività vanno dalla partecipazione a fiere e organizzazione di eventi mediatici, alla raccolta di dati e al monitoraggio dei budget.

Durante il colloquio con i coordinatori Outreach, cerca candidati che dimostrino eccellenti capacità di comunicazione, interpersonali e di parlare in pubblico. Prendi nota dei candidati che dimostrano una mancanza di esperienza nella ricerca e nel marketing.

Domande di intervista per i coordinatori di sensibilizzazione:

1. Quale pensi sia la chiave per costruire e mantenere relazioni con successo nella comunità?

Dimostra le capacità comunicative e interpersonali dei candidati, nonché la conoscenza del settore.

2. Quali tecniche o metodi trovi più utili per reclutare, intervistare e assumere dipendenti o volontari?

Dimostra la conoscenza dei candidati del processo di assunzione e colloquio, nonché la conoscenza dei requisiti del campo.

3. Qual è l’aspetto più impegnativo nello stabilire un budget per la raccolta fondi?

Dimostra la gestione del budget e le capacità finanziarie dei candidati.

4. Come ti mantieni aggiornato nel campo del volontariato e della divulgazione?

Dimostra la conoscenza del settore dei candidati e la capacità di rimanere aggiornati.

5. Puoi descrivere un momento in cui hai aiutato ad allenare o mentore qualcuno? Hai visto miglioramenti nelle conoscenze o nelle abilità di una persona?

Dimostra le capacità interpersonali e gestionali dei candidati.