Come diventare Addetto alla formazione • chi è? cosa fa?

Scopri i requisiti chiave, i doveri, le responsabilità e le competenze che dovrebbero essere presenti nella descrizione del lavoro di un addetto alla formazione

I responsabili della formazione introducono nuovi membri del personale fornendo loro la preparazione e l’insegnamento necessari al momento del loro appuntamento. I responsabili della formazione identificano e colmano anche le lacune nelle competenze dei membri del personale esistenti attraverso l’istruzione.

Descrizione del lavoro del responsabile della formazione

Stiamo cercando un responsabile addetto alla formazione che soddisfi i requisiti educativi del personale nuovo ed esistente. Il responsabile della formazione dovrebbe gestire le valutazioni dei bisogni, valutare le carenze di competenze e quindi affrontarle attraverso programmi di formazione personalizzati. Dovresti anche garantire l’efficacia delle tue istruzioni monitorando le prestazioni dopo l’intervento.

Per garantire il successo come Addetto alla formazione, dovresti essere non giudicante e sostenere la volontà del personale di sviluppare le proprie capacità. In definitiva, un addetto alla formazione di prim’ordine capirà che il personale potrebbe non essere sempre disponibile nel rivelare le proprie difficoltà e supererà con successo questo ostacolo.

Responsabilità del responsabile della formazione:

  • Collaborare con il personale esistente per chiarire le descrizioni del lavoro e le relative aspettative.
  • Studiare e contribuire alle operazioni e al clima della nostra azienda.
  • Redazione di manuali di istruzioni, materiali per l’inserimento e altra documentazione pertinente.
  • Amministrazione di valutazioni periodiche e dettagliate dei bisogni per identificare i deficit di competenze.
  • Orientamento dei nuovi assunti alla loro funzione all’interno del grande schema, nonché alle norme aziendali stabilite.
  • Affrontare le carenze di competenze attraverso una formazione interna su misura.
  • Coordinare la formazione esterna in caso di necessità.
  • Monitorare le prestazioni del personale collaborando con i responsabili di linea e i capi dipartimento.
  • Mettersi come cassa di risonanza per tutti i dipendenti con l’obiettivo esplicito di migliorarne l’orientamento e la formazione.
  • Mantenere la riservatezza, a meno che non sia legalmente obbligato a fare diversamente.
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Requisiti del responsabile della formazione:

  • È preferibile una laurea con una specializzazione in scienze aziendali appropriata.
  • La qualificazione in Instruction e/o Learning Design è vantaggiosa.
  • Esperienza dimostrabile come addetto alla formazione.
  • Comprovata esperienza nell’aumentare la crescita dell’azienda attraverso la formazione.
  • Conoscenza di tutti i software e gli indici rilevanti per il monitoraggio delle prestazioni.
  • Comprensione approfondita delle procedure aziendali e delle risorse umane contemporanee.
  • Ottima comunicazione verbale e scritta.
  • Capacità di condurre valutazioni approfondite delle esigenze per valutare le esigenze di formazione.
  • Forti capacità di ricerca, presentazione e reporting sul desktop e di persona.
  • Disposizione energica, determinata e altamente capace.

Domande di intervista per addetti alla formazione

Domande dell’intervista del responsabile della formazione con suggerimenti dettagliati sia per i responsabili delle assunzioni che per i candidati.

I responsabili della formazione orientano le persone di recente nomina all’interno delle aziende insegnando loro le procedure operative standard. Questi professionisti forniscono anche formazione ai dipendenti esistenti al fine di annullare i deficit di competenze.

Quando intervistano i responsabili della formazione, i candidati eccezionali dovrebbero mostrare la capacità di percepire le difficoltà legate al lavoro negli altri, anche quando queste non vengono rivelate. Diffidare dei candidati che non hanno esperienza nella progettazione e implementazione del curriculum.

Domande di intervista per addetti alla formazione:

1. Come rilevereste le lacune di conoscenza tra il personale?

Rivela le percezioni sull’utilità delle valutazioni di base e delle valutazioni delle prestazioni.

2. Quali problemi relativi alle prestazioni non sono suscettibili di istruzione?

Verifica la consapevolezza dei limiti ragionevoli.

3. Cosa faresti se la sede della formazione fosse stata prenotata due volte?

Esamina le capacità di risoluzione dei problemi e l’assertività.

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4. Quanto tempo dopo la formazione verifichereste i miglioramenti nelle competenze dei dipendenti?

Valuta la conoscenza dei processi di apprendimento standard.

5. Cosa faresti se ti mancassero le competenze in un’area che richiede sviluppo?

Dimostra capacità di rinvio.

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